南通理工学院公务车辆使用管理办法

（发文字号：通理工〔2016〕92号）

为进一步加强公务车辆的管理，提高工作效率和服务质量，节约开支，确保师生员工和车辆安全，根据我校实际，特制定本办法。

一、公务车辆使用范围

（一）校领导的公务用车。

（二）学校重大活动及公务接待等用车。

（三）各二级学院、部门特殊应急公务用车。

（四）经校长批准的其它情况用车。

二、公务车辆使用规定

（一）车辆使用原则

1、学校公务车辆由校党政办公室统一管理、统一协调。要严格按照“必要才派”的原则进行派车，同时根据时间先后、事情缓急、人员数量统一调用。原则上不得“一事一车、一人一车”。

2、各学院、部门需用公务车辆时，党政办公室在不影响校领导公务用车、学校重大活动用车的前提下统一协调安排。

（二）公务车辆使用申请程序

各学院、部门如因特殊情况公务用车，原则上提前一天填写《南通理工学院用车申请单》（党政办公室网站下载，见附件1）并由部门主要负责人签署意见后交校党政办，车队队长及时将车辆信息反馈用车部门。

（三）车辆费用结算

各学院、部门公务用车时，车辆所发生的相关费用（汽油费、车辆里程费、过路过桥费、停车费、驾驶员住宿费、差旅费等）由用车单位自行承担。

三、公务车辆管理规定

（一）车队设队长一名，负责公务车辆的日常管理。

（二）学校制定驾驶员岗位职责、驾驶员考核与奖惩办法，驾驶员安全目标责任书，督促驾驶员安全、文明行车。

（三）驾驶员出车严格按派车单去向，用车单位或驾驶员严禁擅自改变或增加目的地，否则将根据《南通理工学院驾驶员考核与奖惩办法》予以处罚。

（四）厉行节约，所有车辆都必须认真填写行车记录和用油记录。车辆的任务里程与实际里程应当基本相符，对不合常规的差距要查明原因，及时作出相应的处理。

（五）强化事故上报制度。车辆发生交通事故后，驾驶员应立即向所在地公安交通主管部门和保险公司报案并及时向车队长或党政办公室负责人报告，迅速采取相应的抢救与现场保护措施。严禁隐瞒或拖延报告，一经发现以严重违纪论处。

（六）公务车辆保养与维修

1、驾驶员要做好车辆的日常维护工作，保持车辆外观良好，内饰整洁，驾驶员在外洗车费用不予报销。

2、严格执行车辆定期保养制度。车辆需保养或维修时，必须先填写《保养维修申请单》，经车队队长审核签字报党政办公室同意后，方可将车辆送至车型所属4S店或紫琅奥马汽车维修服务有限公司进行检修，费用由党政办公室统一结算。

3、车辆因发生故障需到修理厂检修时，维修费用在5000元以下的由校党政办公室主任审批，5000元以上的由校长审批，所有车辆更换材料旧件必须带回。

4、驾驶员私自联系维修保养或在非定点处维修车辆，一律不予报销（离开南通市区发生故障的车辆除外，但须报告校党政办公室负责人同意后方能进行修理）。

（七）公务车驾驶员相对固定，一人一车，全面负责。确因工作需要调整的，必须由车队队长进行调整，并做好车辆的交接手续。

（八）驾驶员严格执行回校停放制度。各类车辆按指定位置停放，不得乱停乱放。车辆在公务执行完毕后，车辆必须停回指定地点，不得随意停放在他处。由于工作的需要，无法停放在指定地点过夜的车辆，须经车队队长审核批准，方可停放它处。

（九）公务车辆燃油管理

学校公务用车实行IC卡加油制度，一般情况下不得卡外加油。特殊情况确实需要现金加油的，驾驶员应及时报告车队队长同意。驾驶员发现IC卡丢失，应立即报告，并及时挂失，否则造成的后果由该驾驶员承担。

四、费用报销及出车补贴标准

（一）规范报销制度

驾驶员凭过路过桥费、住宿费、差旅补贴等相关事项发票，实报实销。报销凭证由车队队长及党政办公室审核签字后方可报销。

（二）出车补贴标准

1、里程补贴费：按驾驶员实际出车公里数计算。

2、差旅费：按学校有关差旅费补贴规定执行。

（三）值班、加班补贴标准

驾驶员值班、加班补贴标准按学校有关规定执行。

五、本办法自公布之日起试行。

附件：1.南通理工学院用车申请单

      2.南通理工学院出车单

附件1

                                              南通理工学院用车申请单

附件2

南通理工学院出车单